Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ lederassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ lederassistent som kan støtte ledelsen i daglige administrative og organisatoriske oppgaver. Rollen krever høy grad av diskresjon, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som administrativ lederassistent vil du være en sentral støttespiller for ledelsen og bidra til effektiv drift av organisasjonen.
Dine hovedoppgaver vil inkludere kalenderstyring, møtekoordinering, dokumenthåndtering, reiseplanlegging og generell administrativ støtte. Du vil også være ansvarlig for å forberede presentasjoner, skrive referater og følge opp interne prosesser. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evne til å samarbeide med ulike avdelinger og nivåer i organisasjonen.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har en sterk serviceinnstilling. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv holdning, er lærevillig og har evne til å tilpasse deg nye situasjoner raskt.
Stillingen gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling, og du vil få innsikt i strategiske prosesser og ledelsesarbeid. Du vil jobbe tett med ledelsen og få en viktig rolle i å sikre at organisasjonen fungerer effektivt og profesjonelt.
Hvis du er en strukturert og engasjert person som ønsker å bidra til en velfungerende organisasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte ledelsen med daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og håndtere kalenderavtaler
- Forberede presentasjoner og møteagendaer
- Skrive referater og følge opp beslutninger
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Planlegge og bestille reiser og overnatting
- Oppdatere og vedlikeholde interne dokumenter og systemer
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre informasjonsflyt
- Bistå i planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Utføre ad hoc-oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller kontorfag
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Diskresjon og profesjonell opptreden
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for organisasjonsstruktur og ledelsesprosesser
- Evne til å tilpasse seg et dynamisk arbeidsmiljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du erfaring med å støtte ledere i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer?
- Beskriv en situasjon der du måtte løse et problem raskt.
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med møteplanlegging og referatskriving?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva er dine styrker i samarbeid med andre avdelinger?
- Er du komfortabel med å jobbe i et høyt tempo?
